Scenario oefenen

Wat is Scenario oefenen?

Met Scenario oefenen speel je calamiteitenscenario's op de plattegrond van je evenement. Incidenten verschijnen op logische plekken (podium, ingang, horeca) en jij kiest onder tijdsdruk een actie voor jouw rol.

De scenariobibliotheek komt overeen met de 17 scenario's uit hoofdstuk 9 van het veiligheidsplan. Een oefening heeft acht incidenten.

Heb je in het plan scenario's aangevinkt? Die komen in de oefening voorbij. Zijn het er minder dan acht, dan vult Eventplot aan uit de rest van de bibliotheek. Zijn het er meer, dan speel je een willekeurige selectie van acht uit je plan.

Een oefening starten

Open een evenementdossier. Naast Plattegrond en Veiligheidsplan staat de kaart Scenario oefenen.

• Je hebt een plattegrond nodig met objecten.
• Scenario oefenen hoort bij het Basis-abonnement (en hoger), net als PDF-export en de BGBOP-controle.

Klik op Beginnen, kies je rol en klik op Starten. De oefening opent op je plattegrond. Heb je al een keer geoefend, dan staat er Opnieuw spelen, plus een link naar de laatste nabespreking.

Rollen

Je speelt één rol tegelijk. Die kies je bij de start:

• Veiligheidscoördinator. Ontvangt meldingen, bewaakt het totaalbeeld, coördineert disciplines en besluit over opschaling.
• EHBO / Medische dienst. Beoordeelt, behandelt en triageert slachtoffers en draagt over aan professionele zorg.
• Beveiliging & Stewards. Signaleert, de-escaleert, zet af, begeleidt publieksstromen en houdt routes vrij.
• BHV & Techniek. Eerste inzet bij brand en ontruiming, stelt stroom, gas en constructies veilig.
• Organisatie & Communicatie. Publieks- en hulpdienstcommunicatie, portofoondiscipline, verkeersregeling en calamiteitenroute.

Incidenten afhandelen

Tijdens de oefening zie je je plattegrond (alleen kijken, niet tekenen). Rechts staan de actieve incidenten, met een aftelklok en hoe ver je bent, bijvoorbeeld 3 van 8.

Incidenten verschijnen als markers op de kaart. Klik een incident aan, kies één van vijf acties en bevestig. Je ziet niet meteen of het een goede keuze was. Dat volgt in de nabespreking.

Er kunnen tot drie incidenten tegelijk actief zijn. Haal je de tijd niet, dan escaleert het incident. Na acht incidenten stopt de oefening vanzelf, zodra er geen actief incident meer is. Met de knop Stoppen breek je eerder af. Open incidenten gelden dan als geëscaleerd.

Nabespreking

Na afloop kom je op de nabespreking. Per incident zie je of het is afgehandeld of geëscaleerd, welke actie je koos en een toelichting. Koos je niet de beste actie, dan staat die erbij. Ook de preventieve maatregel staat erbij, en de maatregelen uit hoofdstuk 9 als je die hebt ingevuld.

Bij elk incident kun je een notitie typen. Die wordt automatisch opgeslagen. De nabespreking kun je downloaden als PDF.

Op de dossierkaart van het evenement vind je de laatste nabespreking terug, naast Opnieuw spelen.