Evenementen beheren

Evenementenoverzicht en zoeken

Op /events vind je al je evenementen, gesorteerd met de meest recente bovenaan. Klik op een evenementkaart om het dossier van dat evenement te openen, of gebruik Nieuw evenement om er een toe te voegen.

Het dossier is de startpagina van een evenement. Bovenaan staan de basisgegevens (datum, adres, type en aantal bezoekers) en daaronder twee kaarten:

• Plattegrond — opent de editor. Bestaat er al een plattegrond, dan zie je een voorbeeldkaartje en wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.
• Veiligheidsplan — opent het veiligheidsplan, met je voortgang in hoofdstukken.

Beide zijn optioneel: je kunt een evenement met alleen een plattegrond gebruiken, alleen een veiligheidsplan, of allebei.

Vergrendelde evenementen (zie hieronder) krijgen een slotje en openen niet zoals de andere. Klik erop om een upgrade-suggestie te zien.

Evenement bewerken (naam, locatie, datum, type, bezoekers)

Open de eigenschappen van een evenement via het menu op de evenementkaart. De volgende velden kun je aanpassen:

• Naam — verplicht, verschijnt linksboven in de editor en op de export.
• Adres — gebruikt om de kaart te centreren. Bij wijziging krijg je opnieuw suggesties van Mapbox; kies er één om de coördinaten te laten kloppen.
• Datum — optioneel, verschijnt op de PDF-export.
• Evenementtype — optioneel, gekozen uit een vaste lijst (van buurtfeest tot festival). Bepaalt mede welke regels de plattegrond-check uitvoert.
• Verwacht aantal bezoekers — optioneel, gebruikt voor bezettings- en uitgangenregels in de check.

Kaartstijl kiezen (straatkaart of satelliet)

In de editor kun je rechtsonder schakelen tussen straatkaart (Mapbox Streets) en satelliet (Mapbox Satellite Streets). Eventplot onthoudt je keuze per evenement, zodat je elke volgende keer met dezelfde weergave begint.

POI-labels (winkels, restaurants en dergelijke) verbergen we automatisch op beide stijlen, zodat je plattegrond rustig blijft.

Evenement dupliceren of verwijderen

Beide acties vind je onder het pijltje naast Wijzigen, op het dossier van een evenement. Vanaf het evenementenoverzicht kan het ook, via het menu op de evenementkaart.

Kopie maken maakt een volledig nieuw evenement aan met "(Kopie)" achter de naam. De plattegrond gaat compleet mee: alle objecten, lagen, afmetingen en geüploade bestanden bij aangepaste iconen. Ook een ingevuld veiligheidsplan wordt gekopieerd. Handig voor een jaarlijks terugkerend evenement: dupliceer die van vorig jaar en pas aan wat er anders is.

Een kopie telt als een extra evenement voor je plan. Zit je aan je limiet, dan krijg je een upgrade-suggestie in plaats van een kopie.

Verwijderen is definitief: alle objecten, lagen en bijbehorende data (zoals het laatste controle-rapport en het veiligheidsplan) worden weggegooid en kunnen niet hersteld worden.

Losse objecten in de editor dupliceer je met Cmd/Ctrl+D — zie editor > dupliceren.

Vergrendelde evenementen na een downgrade

Heb je meer evenementen dan je huidige plan toestaat (bijvoorbeeld na een downgrade van Pro 10 naar Pro 5), dan vergrendelt Eventplot de evenementen die buiten je limiet vallen. We sorteren op aanmaakdatum en houden de oudste N evenementen bereikbaar; de rest krijgt een slotje.

Een vergrendeld evenement:

• blijft volledig bewaard, niets wordt verwijderd;
• opent niet meer in de editor (je ziet een upgrade-modaal);
• wordt automatisch weer toegankelijk zodra je upgrade óf een ander evenement verwijdert.

Zie ook downgrade en mijn evenement is vergrendeld.