Exporteren en delen

Exporteren als PDF

PDF-export is beschikbaar vanaf het Basis-abonnement (en Pro). Met een gratis account kun je wel tekenen; bij een klik op Exporteer zie je een upgrade-prompt. Zie limieten per plan.

Een PDF maken doe je in vier stappen:

1. Klik linksboven in de editor op Exporteer.
2. Klik in de modal op Download als PDF.
3. Er verschijnt een kader over de kaart. Alles daarbuiten wordt donker. Verschuif en zoom tot de uitsnede klopt.
4. Klik op Exporteer. De PDF wordt in je browser samengesteld en automatisch gedownload.

De PDF wordt in je browser samengesteld. Eventplot bewaart daarbij de objecten van dat moment. De knop Bekijk online opent die plattegrond, niet een latere bewerking. Bovenaan die pagina staat dezelfde datum en tijd als rechtsboven op de PDF.

Zorg wel dat je wijzigingen opgeslagen zijn (zie de status linksboven) voordat je exporteert. De live plattegrond gebruikt die opgeslagen stand.

Het bestand is A4. De pagina is liggend als je kaartvenster breder is dan hoog, anders staand. Het kader heeft de verhouding van het kaartvlak op die pagina. Wat binnen het kader valt, komt op de PDF. De kaart wordt op hoge resolutie opgeslagen. In de kop staat de evenementnaam. Daaronder staan datum, plaats, type en aantal bezoekers op één regel, en daarna de organisator. Rechtsboven staat de exportdatum, met daaronder de knop Bekijk online. Ontbreekt een gegeven, dan valt die regel weg.

De legenda is de tweede pagina, in dezelfde stand als de plattegrond. Heeft een tent een inrichting, dan volgt daarna een pagina in diezelfde stand met de vloer van die tent, met de totale ruimte en de vrije verblijfsruimte. Eén tent vult het vel, twee tenten delen het. De overzichtskaart toont het dak.

Verborgen lagen worden niet in de export meegenomen, zodat je gemakkelijk varianten van je plattegrond kunt exporteren door lagen aan of uit te zetten. Zie hoofdstuk 7.

Dit hoofdstuk gaat over de plattegrond. Het veiligheidsplan heeft een eigen export als Word-document, met een link naar deze plattegrond erin.

Wat staat er in de legenda

De legenda is de tweede pagina van de PDF, in dezelfde stand als de plattegrond. De lijst wordt automatisch op basis van je objecten samengesteld en staat in twee kolommen. Een lange lijst past daardoor op minder pagina's. De legenda bevat:

• Iconen, gegroepeerd per categorie. Heb je een icoon een eigen naam gegeven (bijvoorbeeld "Foodtruck 1" in plaats van "Foodtruck"), dan gebruikt de legenda die naam.
• Tenten, met type en afmeting.
• Gebieden, met naam en kleur.
• Lijnen, routes en hekken, inclusief streepjespatroon en voor hekken het automatisch berekende aantal vakken (bouwhek 3,5 m, dranghek 2,5 m, stage barrier 1 m).

Read-only weergave delen

In de Export-modal staat onder de download-knop een sectie Of deel via link. Kopieer de huidige versie, of kies een eerdere PDF en kopieer die link. Iedereen met de live link kan de plattegrond in read-only modus openen. Een account is niet nodig. De live link kan verschillen van een eerder gedownloade PDF.

De knop Bekijk online in een PDF is een andere link. Die opent de plattegrond zoals die bij die export was, met de datum en tijd van de export bovenaan.

Read-only bezoekers kunnen:

• in- en uitzoomen, en pannen over de kaart;
• de legenda openen;
• op een aangepast icoon klikken om de bijbehorende PDF (bijvoorbeeld een veiligheidsdatablad) te openen, als die gekoppeld is.

Tekenen, schalen, verplaatsen en het verwijderen van objecten is voor bezoekers niet beschikbaar.

Mobiel gebruik en GPS-locatie voor bezoekers

Bezoekt iemand de read-only weergave op een mobiel toestel, dan vraagt Eventplot automatisch toestemming voor GPS. Met toestemming zien bezoekers hun eigen positie op de kaart, zodat ze zich makkelijker oriënteren op het evenemententerrein.

Geeft een bezoeker geen toestemming, dan werkt de kaart gewoon door, zonder locatiebepaling. We sturen geen foutmeldingen of pop-ups; de map blijft rustig.